Gularis
Manajemen Proyek Riset End-to-End — dari pengajuan proposal, evaluasi komite, persetujuan legal, hingga kolaborasi mitra dan penyampaian luaran akhir.
Alur Kerja Penelitian yang
Tidak Efisien
Tanpa sistem terpadu, koordinasi antara 5 pemangku kepentingan menjadi kacau — dokumen hilang, approval terlambat, dan progres tidak terpantau.
Tantangan: Alur Kerja Manual
Dampak Alur Manual
Masalah yang sering terjadi
Semua masalah ini bisa diatasi dengan satu platform terpadu
Satu Aplikasi untuk
Tata Kelola Penelitian
End-to-End
Digitalisasi alur usulan, penilaian, persetujuan, PKS, dan monitoring progres penelitian dalam satu platform terpadu. Dari pengajuan proposal hingga luaran akhir — semuanya terkelola.
Manajemen Usul Penelitian
Pengajuan, verifikasi, dan pelacakan proposal penelitian secara digital. Setiap proposal tercatat statusnya dari awal hingga selesai.
- Pengajuan online oleh Mitra
- Verifikasi oleh Divisi Penelitian
- Disposisi ke Direksi
- Notifikasi real-time
Evaluasi & Persetujuan
Proses penilaian bertingkat dari Komite Riset hingga persetujuan final Direksi. Transparan dan terdokumentasi.
- Penilaian substansi oleh Komite
- Evaluasi metodologi & manfaat
- Rekomendasi multi-reviewer
- Izin Prinsip dari Direksi
Pengelolaan PKS
Draft, review, dan finalisasi Perjanjian Kerja Sama — dikelola antara Divisi Penelitian, Legal, dan Direksi.
- Draft PKS oleh Div. Penelitian
- Review Legal & pemeriksaan kepatuhan
- Revisi & versioning otomatis
- Tanda tangan digital Direksi
Monitoring Progres
Dashboard real-time untuk melacak progres setiap proyek penelitian. Milestone, deadline, dan laporan dalam satu tampilan.
- Progress bar per penelitian
- Pencapaian & checkpoint
- Laporan progres dari Mitra
- Peringatan keterlambatan
Penunjukan Mitra
Proses seleksi dan penunjukan mitra penelitian / konsultan oleh Divisi Penelitian berdasarkan keahlian dan rekam jejak.
- Database mitra terdaftar
- Pencocokan keahlian
- Penunjukan & undangan kerja sama
- Riwayat kolaborasi
Laporan & Luaran
Penyampaian laporan hasil, luaran, dan dokumentasi akhir penelitian oleh mitra. Diarsipkan untuk referensi masa depan.
- Unggah laporan akhir
- Verifikasi luaran penelitian
- Arsip digital permanen
- Analitik dampak & output
Monitoring Progres & Kendala ( PUSLIT )
Target dan realisasi setiap kegiatan PG terlihat jelas dalam satu tampilan — kapan sesuai rencana, kapan ada deviasi.
Target vs Realisasi Kegiatan
Biology Control (Agensi Hayati) · Tiap Minggu · Satuan: ekor
Progres terukur, target terlihat
Setiap kegiatan PG menampilkan perbandingan langsung antara target dan realisasi. Direksi dapat segera melihat apakah pelaksanaan sudah sesuai rencana atau belum.
Kendala terdeteksi sejak dini
Sistem menandai kegiatan yang mengalami perlambatan atau deviasi. Tidak perlu menunggu laporan tahunan.
Alert otomatis saat ada penyimpangan
Notifikasi dikirim secara otomatis apabila realisasi menyimpang dari target — baik dari sisi waktu, anggaran, maupun output kegiatan.
Eviden & dokumen pendukung terlampir
Setiap kendala dilengkapi bukti: foto lapangan, notulen rapat, atau surat klarifikasi. Direksi dapat menelusuri penyebab langsung dari dashboard.
Nilai untuk BOD
Dampak bisnis dari digitalisasi tata kelola penelitian
Keputusan lebih cepat, governance lebih kuat, dan progres penelitian lebih mudah dikendalikan.
Visibilitas
Dashboard ringkas untuk melihat usulan, izin, PKS, dan penelitian aktif.
Keputusan Cepat
Approval Direksi menjadi lebih cepat karena status dan bottleneck terlihat jelas.
Tata Kelola
Seluruh histori dokumen, review, dan keputusan tercatat dan mudah diaudit.
Kepatuhan
Telaah legal dan pengendalian PKS lebih tertib serta selaras dengan ketentuan.
Outcome yang diharapkan: proses lebih cepat • risiko dokumen turun • luaran penelitian lebih terukur
Platform ini memberi Direksi kendali yang lebih kuat atas siklus penelitian — dari keputusan awal sampai hasil akhir.
Review legal lebih tertib, PKS terkontrol, dan progres penelitian dapat dipantau hingga penyampaian luaran.
Siap Mendigitalisasi Alur Penelitian Anda?
Kelola seluruh siklus riset — dari proposal hingga luaran akhir. Telusuri setiap tahapan, percepat approval, dan pantau progres secara real-time.